{"id":3457,"date":"2022-10-29T17:41:16","date_gmt":"2022-10-29T15:41:16","guid":{"rendered":"https:\/\/mktfactory.com\/blog\/?p=3457"},"modified":"2022-12-27T19:51:26","modified_gmt":"2022-12-27T17:51:26","slug":"come-automatizzare-la-tua-piccola-impresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mktfactory.com\/blog\/come-automatizzare-la-tua-piccola-impresa\/","title":{"rendered":"Come automatizzare la tua piccola impresa"},"content":{"rendered":"\n
\"Come<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Oggigiorno puoi automatizzare quasi tutto.<\/p>\n\n\n\n

Dalle attivit\u00e0 alle notifiche, dalla comunicazione alla sincronizzazione.<\/p>\n\n\n\n

Il problema e’ che ci sono infinite metodologie e tecnologie sul mercato.<\/p>\n\n\n\n

E la cosa si complica se non sei disponibile ad investire.<\/p>\n\n\n\n

Ma non temere, ci sono soluzioni per ogni budget.<\/p>\n\n\n\n

Stabilisci un obiettivo<\/h2>\n\n\n\n

Tentare di automatizzare senza una vera motivazione e’ un errore.<\/p>\n\n\n\n

Hai bisogno di un obiettivo ben pianificato.<\/p>\n\n\n\n

Quale obiettivo vale la pena di raggiungere? Come vedi la tua impresa tra 5 anni se la automatizzi?<\/p>\n\n\n\n

Quindi, cerca di identificare un obiettivo e tenta di raggiungerlo.<\/p>\n\n\n\n

Identifica il processo chiave<\/h2>\n\n\n\n

Ogni impresa e’ un insieme di processi.<\/p>\n\n\n\n

Pi\u00f9 \u00e8 grande l\u2019impresa pi\u00f9 sono vasti e complessi.<\/p>\n\n\n\n

Identifica il processo chiave che necessita di essere automatizzato.<\/p>\n\n\n\n

Poi dovresti mappare tutti i tuoi processi.<\/p>\n\n\n\n

Un buon strumento per questo e’ Microsoft Visio.<\/p>\n\n\n\n

E\u2019 uno strumento molto utilizzato per questo tipo di compito. Sopratutto dalle grandi aziende.<\/p>\n\n\n\n

Decidi quali compiti automatizzare<\/h2>\n\n\n\n

Una volta che hai messo le fondamenta devi decidere cosa automatizzare.<\/p>\n\n\n\n

Non puoi automatizzare tutto. Deve decidere cosa e’ prioritario.<\/p>\n\n\n\n

Su cosa vale la pena di focalizzarsi con il tempo e con i capitali.<\/p>\n\n\n\n

In genere le aziende automatizzano per essere pi\u00f9 efficienti e risparmiare sulla manodopera.<\/p>\n\n\n\n

Quindi, cosa deve essere automatizzato?<\/p>\n\n\n\n

Podcast correlato<\/strong>: Come ridurre i costi di marketing<\/a><\/p>\n\n\n\n

Automatizza la comunicazione<\/h2>\n\n\n\n

Tra le primarie cose da automatizzare e’ la comunicazione.<\/p>\n\n\n\n

Ogni tipo di comunicazione sia interna che esterna.<\/p>\n\n\n\n

Ad esempio creare una mailing list puo’ essere un efficiente metodo per comunicare con un vasto numero di clienti e dipendenti.<\/p>\n\n\n\n

Puoi utilizzare dei Chatbot per rispondere alle comuni domande dei clienti.<\/p>\n\n\n\n

Oggigiorno sono molto efficienti e possono rispondere alla maggior parte delle domande dei clienti.<\/p>\n\n\n\n

Non sono ancora in grado di sostituire completamente un essere umano. Forse tra cinque anni.<\/p>\n\n\n\n

Rendi la condivisione dei documenti semplice<\/h2>\n\n\n\n

Agli inizi del Web era difficile condividere i documenti<\/p>\n\n\n\n

I servizi On The Cloud come Google Drive, Dropbox<\/a> o Microsoft OneDrive dovevano ancora nascere.<\/p>\n\n\n\n

Quindi, ci si doveva arrangiare.<\/p>\n\n\n\n

Ad esempio, i file si condividevano semplicemente inviandoli via email. Ma solo se erano di piccole dimensioni.<\/p>\n\n\n\n

Oppure nelle aziende pi\u00f9 grandi si utilizzavano delle reti interne ma quasi sempre in precarie condizioni.<\/p>\n\n\n\n

Insomma, non era efficiente ma era l’unica cosa disponibile.<\/p>\n\n\n\n

Oggi basta aprire un account con Google Drive e avere subito strumenti facili di condivisione On The Cloud..<\/p>\n\n\n\n

Che puoi anche automatizzare con Zapier, IFTTT e Microsoft Power Automate.<\/p>\n\n\n\n

Ricorda al cliente il carrello abbandonato<\/h2>\n\n\n\n

Hai inviato una newsletter nella quale pubblicizzi il tuo nuovo prodotto.<\/p>\n\n\n\n

La newsletter \u00e8 stata aperta e letta. Hanno cliccato sul link e visitato la pagina del prodotto.<\/p>\n\n\n\n

Hanno messo il prodotto nel carrello ma non hanno concluso la transazione.<\/p>\n\n\n\n

Forse il potenziale cliente ha cambiato idea? Forse c’\u00e8 stato un problema tecnico?<\/p>\n\n\n\n

Gli studi dimostrano che circa 2\/3 degli acquirenti online abbandonano il carrello.<\/p>\n\n\n\n

Ma tu non demordere. Se hanno lasciato una email di contatto li puoi riportare sul sito web.<\/p>\n\n\n\n

Una sequenza di email in automatico puo’ essere inviata appena il cliente abbandona il carrello.<\/p>\n\n\n\n

La maggior parte delle aziende tecnologiche utilizza questo metodo per completare la transazione<\/p>\n\n\n\n

Perche’ sanno che la maggior parte dei carrelli abbandonati possono essere recuperati. Basta sapere come.<\/p>\n\n\n\n

Usa l’intelligenza artificiale<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019intelligenza artificiale e\u2019 la cosa pi\u00f9 importante che sia mai stata creata.<\/p>\n\n\n\n

Al momento il suo impatto e’ limitato perche’ e’ ancora in fase embrionale.<\/p>\n\n\n\n

Ma nei prossimi anni si apriranno dei mercati dal valore di trilioni di euro. E l’impatto dell’AI sar\u00e0 immenso.<\/p>\n\n\n\n

Ad oggi esistono delle tecnologia basate sull’AI che ti possono aiutare.<\/p>\n\n\n\n

Il tuo team pu\u00f2 risparmiare tempo e capitali utilizzano l’intelligenza artificiale<\/a> nella gestione dei dati e nella creazione dei rapporti.<\/p>\n\n\n\n

Con strumenti AI come Jasper puoi ridurre la quantit\u00e0 di tempo dedicata nella creazione di contenuti.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019automazione \u00e8 una strategia a lungo termine. Quindi non tentare di stravolgere il tutto in una volta.<\/p>\n\n\n\n

Considera lo stato attuale della tua azienda.<\/p>\n\n\n\n

Dove sono i colli di bottiglia? Dove c’\u00e8 un dispendio di capitali senza ROI?<\/p>\n\n\n\n

Considera come puoi automatizzare queste attivit\u00e0 in modo tale da creare un cambiamento positivo.<\/p>\n\n\n\n

Usa strumenti di pianificazione dei social media<\/h2>\n\n\n\n

Se sei uno che pubblica contenuti con regolarit\u00e0 allora sai quanto tempo viene occupato da questa attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Ecco perch\u00e9 automatizzare questa parte e’ importantissimo.<\/p>\n\n\n\n

Con l\u2019aiuto di uno strumento di pianificazione dei social media, il tuo team pu\u00f2 pianificare in anticipo la creazione di contenuti accattivanti e pubblicarli automaticamente sui tuoi canali pi\u00f9 importanti.<\/p>\n\n\n\n

Automatizza attivit\u00e0 banali<\/h2>\n\n\n\n

Ci sono attivit\u00e0 che non piacciono a nessuno nel tuo team.<\/p>\n\n\n\n

Ma gli algoritmi non ha preferenze. Svolgono con lo stesso entusiasmo ogni compito assegnato.<\/p>\n\n\n\n

Prova ad utilizzare strumenti come Zapier per automatizzare attivit\u00e0 banali o ripetitive.<\/p>\n\n\n\n

Ad esempio, ogni volta che pubblichi un articolo su WordPress, in automatico Zapier pubblica un tweet su Twitter con il link al tuo articolo.<\/p>\n\n\n\n

Lascia che Zapier twitti al posto tuo in alcuni casi.<\/p>\n\n\n\n

Puoi usare questo strumento per sincronizzare moltissime altre attivit\u00e0 in azienda.<\/p>\n\n\n\n

Dipende tutto dalla tua creativit\u00e0 nell’usare questo strumento.<\/p>\n\n\n\n

Individua e recupera le informazioni di accesso dimenticate<\/h2>\n\n\n\n

Gli amministratori IT di qualsiasi organizzazione concordano sul fatto che la modifica delle password e’ assolutamente importante<\/p>\n\n\n\n

Se gli utenti non riescono ad accedere al sistema tutto il loro lavoro viene bloccato.<\/p>\n\n\n\n

E se questo accade possono perdere facilmente la pazienza nell’attesa che qualcuno risponda dal Help Desk.<\/p>\n\n\n\n

Per questo bisogna automatizzare questo processo. Un servizio comodo e’ Azure Active Directory.<\/p>\n\n\n\n

Lo sblocco automatico dell’account per gli utenti bloccati e la reimpostazione automatica della password per le credenziali scadute sono alcune delle funzionalit\u00e0 di Azure Active Directory<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Garantisce che gli utenti riottengano prontamente l’accesso ai propri account di dominio.<\/p>\n\n\n\n

Lo sblocco dell’account o la reimpostazione della password diminuisce il numero di chiamate all’help desk.<\/p>\n\n\n\n

Azure Active Directory genera automaticamente report sui blocchi degli account, sulle password utente scadute e sulle password utente che stanno per scadere.<\/p>\n\n\n\n

Automatizza il processo di onboarding<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019onboarding \u00e8 l\u2019ultimo passaggio del processo di assunzione e il suo obiettivo \u00e8 aiutare il nuovo lavoratore a conoscere l\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n

Dal momento in cui il dipendente accetta l\u2019offerta di lavoro fino alla fine dei primi 90 giorni di lavoro, questo periodo di tempo \u00e8 in vigore.<\/p>\n\n\n\n

Poich\u00e9 sono cos\u00ec ripetitivi, i processi di onboarding funzionano bene quando vengono eseguiti da un computer.<\/p>\n\n\n\n

Puoi automatizzare il tuo processo di onboarding facendo cose come: Crea documenti legali e di conformit\u00e0 e inviali automaticamente ai nuovi assunti tramite e-mail.<\/p>\n\n\n\n

Avere account importanti e accesso a strumenti e sistemi configurati automaticamente per te.<\/p>\n\n\n\n

Sincronizza i dati dei dipendenti su tutti i sistemi che ne hanno bisogno per ridurre la quantit\u00e0 di immissione manuale.<\/p>\n\n\n\n

Automatizzando il pi\u00f9 possibile il processo di onboarding, le risorse umane avranno meno lavoro da fare e i nuovi dipendenti si divertiranno.<\/p>\n\n\n\n

Conclusione<\/h2>\n\n\n\n

Come avrai notato crescere la propria impresa non \u00e8 poi cos\u00ec semplice. Dopotutto la tua azienda non \u00e8 l\u2019unica sul mercato.<\/p>\n\n\n\n

Ci sono dei concorrenti agguerriti e dotati di tecnologia di ultima generazione. Pronti a tutto pur di soffiarti un cliente.<\/p>\n\n\n\n

E tu hai bisogno di un aiuto.<\/p>\n\n\n\n

Da solo non puoi farcela. Questa non \u00e8 una partita a tennis. \u00c8 un gioco di squadra.<\/p>\n\n\n\n

E quale miglior compagno di squadra di un algoritmo o di un robot. Disponibile a lavorare per te senza lamentarsi 24 ore al giorno 365 giorni all\u2019anno.<\/p>\n\n\n\n

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